I. SƠ LƯỢC ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH

Phòng Tổ chức cán bộ là một phòng có 2 bộ phận: Tổ chức cán bộ và công tác xã hội với 07 CBVC và lao động. Trong đó có:

- BSCKII: 01

- Thạc sĩ KT: 01

- Đại học điều dưỡng: 01

- Cử nhân đại học: 04

II. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ

2.1 Công tác Tổ chức cán bộ

Tham mưu, giúp Giám đốc bệnh viện quản lý về tổ chức bộ máy tổ chức các khoa phòng thuộc bệnh viện

- Đầu mối tổng hợp xây dựng, đề xuất sửa đổi, bổ sung chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của các Khoa, Phòng thuộc Bệnh viện trình Giám đốc bệnh viện ban hành.

- Đầu mối tổng hợp các đề án để Giám đốc bệnh viện trình cấp có thẩm quyền thẩm định và quyết định thành lập, tổ chức lại, giải thể các tổ chức thuộc bệnh viện.

- Tổ chức thẩm định đề án thành lập, tổ chức lại, giải thể các khoa, phòng thuộc thẩm quyền quyết định của Giám đốc bệnh viện.

- Phối hợp với phòng KHTH xây dựng hồ sơ xếp hạng bệnh viện, hồ sơ cấp giấy phép hoạt động khám chữa bệnh,… trình Sở Y tế, Sở Nội vụ, Ủy ban tỉnh thẩm định quyết định xếp hạng, cấp phép hoạt động.

Tham mưu, giúp Giám đốc bệnh viện về quản lý viên chức, người lao động trong bệnh viện

- Đầu mối tổng hợp, xây dựng Đề án Vị trí việc làm của bệnh viện; Tổ chức thẩm định Đề án Vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc theo phân cấp thẩm quyền phê duyệt.

- Chủ trì tổng hợp, thực hiện công tác quy hoạch cán bộ lãnh đạo, quản lý bệnh viện và các tổ chức thuộc bệnh viện theo phân cấp thẩm quyền phê duyệt quy hoạch cán bộ.

- Chủ trì xây dựng hoặc sửa đổi, bổ sung các quy định, quy chế, quy trình quản lý viên chức, người lao động thuộc thẩm quyền quản lý của Giám đốc bệnh viện bao gồm: Quy định về tuyển dụng; Quy định về bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, điều động; Quy định về đánh giá phân loại viên chức; quy định về thi đua, khen thưởng, nâng lương, nâng lương trước thời hạn,…

- Tổ chức thực hiện các quy trình tuyển dụng, tập sự, tiếp nhận, điều động, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, thôi việc, nghỉ hưu, kỷ luật, nâng ngạch, chuyển ngạch, thăng hạng chức danh nghề nghiệp đối với viên chức, hợp đồng lao động;

- Thực hiện chế độ tiền lương, chế độ bảo hiểm xã hội và các chế độ, chính sách khác; Giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo đối với viên chức, người lao động;

- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ viên chức, người lao động thuộc thẩm quyền quản lý; thực hiện quy trình cử viên chức, người lao động thuộc đối tượng được phân cấp quản lý đi đào tạo, bồi dưỡng trong nước và nước ngoài theo quy định của pháp luật;

- Quản lý hồ sơ đối với viên chức, người lao động thuộc phạm vi quản lý của Giám đốc bệnh viện theo phân cấp quản lý và theo quy định của pháp luật.

- Làm đầu mối thu nhận hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề khám, chữa bệnh đối với viên chức, người lao động thuộc bệnh viện trình Sở Y tế cấp phép hành nghề.

- Theo dõi, thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ; Công tác bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ; Công tác dân quân tự vệ,…

- Làm đầu mối giúp Giám đốc bệnh viện về công tác cải cách hành chính

- Chủ trì xây dựng, sửa đổi, bổ sung trình Giám đốc bệnh viện phê duyệt kế hoạch cải cách hành chính của bệnh viện theo mục tiêu và nội dụng của kế hoạch tổng thể cải cách hành chính và tổ chức thực hiện sau khi kế hoạch được phê duyệt.

- Làm thường trực cho Ban chỉ đạo thực hiện công tác cải cách hành chính của bệnh viện.

- Thực hiện các hoạt động nghiên cứu khoa học, ứng dụng công nghệ thông tin và hợp tác quốc tế trong lĩnh vực quản lý tổ chức, viên chức và chế độ chính sách đối với viên chức, người lao động theo quy định.

- Thực hiện tổng hợp, thống kê và báo cáo về tổ chức, cán bộ, viên chức, người lao động trong bệnh viện theo quy định của pháp luật.

2. Hoạt động công tác xã hội và truyền thông

Thông tin, truyền thông, giáo dục pháp luật:

- Tổ chức các hoạt động vận động sự tham gia, ủng hộ cả vật chất và tinh thần từ các cơ quan, tổ chức, cá nhân.

- Làm đầu mối trong quan hệ với người bệnh, cá nhân, tổ chức và các cơ quan truyền thông.

- Phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc bệnh viện.

- Phối hợp với các Khoa, Phòng chức năng phổ biến chính sách, pháp luật của Nhà nước có liên quan đến công tác khám chữa bệnh, hoạt động của bệnh viện.

- Phối hợp với các phòng ban chức năng triển khai tổ chức thực hiện quy tắc ứng xử, hòm thư góp ý của bệnh viện.

- Phối hợp với Công đoàn, Đoàn thanh niên tổ chức hoạt động văn hóa, thể dục thể thao phù hợp cho nhân viên y tế.

-Tổ chức các hoạt động thông tin, tuyên truyền quảng bá hình ảnh và các hoạt động của bệnh viện với xã hội và cộng đồng.

- Xây dựng nội dung, tài liệu quảng bá hình ảnh, hoạt động của bệnh viện đến cộng đồng qua trang panfage, website; tăng cường mối quan hệ giữa bệnh viện và người dân, với các cơ quan truyền thông, tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước thông qua tổ chức các hoạt động, chương trình, sự kiện, hội nghị, hội thảo.

Tổ chức các hoạt động gây quỹ hỗ trợ người bệnh và bệnh viện:

- Làm cầu nối tìm kiếm, vận động tiếp nhận tài trợ về kinh phí, vật chất từ các cá nhân, tổ chức, nhà hảo tâm để hỗ trợ người bệnh có hoàn cảnh khó khăn;

- Vận động các tổ chức, cá nhân và cộng đồng tài trợ về trang thiết bị, kinh phí cho hoạt động khám chữa bệnh của bệnh viện.

III. THÀNH TÍCH ĐẠT ĐƯỢC

          1. Công tác tổ chức:

- Hàng năm, căn cứ vào nhiệm vụ chung của bệnh viện, lập kế hoạch tổ chức bộ máy, sắp xếp nhân lực, đào tạo cán bộ, tổ chức tuyển dụng viên chức  trình Giám đốc xét duyệt và tổ chức thực hiện.

- Tổ chức thực hiện công tác quản lý cán bộ, quản lý hồ sơ cán bộ theo phương pháp khoa học, theo quy định hiện hành và làm thống kê báo cáo theo quy định.

- Xây dựng lề lối làm việc và quan hệ công tác giữa các khoa, phòng, trình giám đốc Bệnh viện xét duyệt, tổ chức thực hiện.

- Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quan hệ chặt chẽ với các tổ chức đảng, chính quyền địa phương để phối hợp công tác trong công việc có liên quan.

- Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước, của ngành Y tế đối với CBVC và người bệnh trong Bệnh viện.

- Phối hợp với các đoàn thể quần chúng tổ chức phong trào thi đua, các đợt học tập thời sự, chính trị, chính sách, văn hóa...để nâng cao y đức, tinh thần trách nhiệm và thái độ phục vụ.

- Phối hợp với các khoa, phòng chức năng đề xuất với Giám đốc Bệnh viện giải quyết những vấn đề có liên quan đến người bệnh thuộc diện chính sách xã hội.

- Nắm tình hình, tâm tư nguyện vọng của CBVC trong Bệnh viện đề xuất với Giám đốc xem xét, giải quyết.

- Thực hiện nghiêm túc mọi chế độ chính sách cho CBVC và người lao động: Lương, phụ cấp quanh lương, các chế độ nhân các ngày lễ, Tết, sinh nhật.

- Công tác tuyển dụng nhân lực: đây là công tác quan trọng tuyển chọn nguồn nhân lực cho Bệnh viện. Phòng Tổ chức cán bộ luôn thường xuyên nắm chắc nguồn nhân lực, theo dõi sát sự biến đổi cơ học và xây dựng kế hoạch trình Giám đốc Bệnh viện phê duyệt để tổ chức thực hiện. Tuyển chọn và đào tạo nhân lực cho thực hiện nhiệm vụ trước mắt và sự phát triển bệnh viện trong tương lai. Công tác tuyển dụng cán bộ viên chức trong những năm gần đây đã thực sự đổi mới vừa lựa chọn được nhân lực vừa đảm bảo được sự đồng thuận trong cán bộ viên chức và xã hội chấp nhận, mọi người đều thừa nhận kết quả không căng thẳng, bức xúc trước sức ép của nhu cầu xin việc. Cán bộ viên chức được tuyển chọn có đủ năng lực, thực hiện nhiệm vụ.

- Công tác điều động, sắp xếp nhân lực: Phải có nguồn nhân lực đủ năng lực cho các năm tiếp sau nhưng vừa phải duy trì có hiệu quả xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ hàng ngày  là bài toán không dễ cho công tác tổ chức nhân lực. Dưới sự lãnh đạo của Giám đốc Bệnh viện phòng Tổ chức cán bộ đã kết hợp chặt chẽ với phòng KHTH, Điều dưỡng và các khoa, phòng để có sự điều động sắp xếp, bố trí nhân lực hợp lý vừa tinh gọn hiệu quả vừa đáp ứng được chất lượng đòi hỏi ngày càng cao. Các công việc lao động giảm đơn đang dần được chuyên môn hóa nâng cao chất lượng như công tác vệ sinh khoa, phòng, ký hợp đồng vệ sinh công nghiệp, thay việc thực hiện vệ sinh của các hộ lý; phục vụ ăn uống căng tin, trông giữ xe cũng được hợp đồng với lao động mang tính chuyên nghiệp; Các biên chế của Bệnh viện được tập trung cho công tác chuyên môn y tế, các điều dưỡng được sắp xếp hợp lý và đào tạo nâng cao; các bác sĩ, dược sĩ được phân công hợp lý theo năng lực và tạo điều kiện phát triển chuyên môn sâu theo chuyên ngành.

- Đào tạo cán bộ: Hàng năm tham mưu cho lãnh đạo cử hàng trăm lượt cán bộ đi đào tạo chuyên môn nghiệp vụ

+ Mở nhiều lớp tập huấn tại Bệnh viện: Quy tắc ứng xử, an toàn BHLĐ, PCCN, tin học, ngoại ngữ, chăm sóc toàn diện, vệ sinh Bệnh viện...

- Công tác thi đua khen thưởng: Với chức năng là phòng thường trực về công tác thi đua khen thưởng. Phòng đã có kế hoạch và tham mưu cho Ban giám đốc theo dõi, đánh giá thực hiện nghiêm túc công tác thi đua theo các quy định hiện hành. Mỗi cán bộ viên chức, mỗi khoa, phòng có thành tích đột xuất trong khám chữa bệnh phục vụ người bệnh hoặc học tập đạt kết quả cao đều được đánh giá ghi nhận và khen thưởng kịp thời. Công tác tổng kết bình xét thi đua đánh giá sự hoàn thành nhiệm vụ hàng tháng (để xét thưởng) và bình xét các danh hiệu thi đua cuối năm được thực hiện công bằng, khách quan và sát thực; các danh hiệu thi đua cho cá nhân và tập thể được thực hiện nghiêm túc, hiệu qủa.

- Công tác quy hoạch cán bộ: Hàng năm được thực hiện nghiêm túc theo các văn bản hiện hành của nhà nước

- Công tác quản lý hồ sơ cán bộ, viên chức: Được thực hiện theo đúng  các quy định hiện hành, đơn vị quản lý hồ sơ sạch đẹp, đầy đủ, dề tìm, dễ lấy.

2. Công tác xã hội và truyền thông:

- Công tác bảo vệ chính trị nội bộ: Thường xuyên được quan tâm và tổ chức thực hiện theo đúng các quy định hiện hành. Tham mưu cho đảng ủy và Ban giám đốc thành lập Ban bảo vệ chính trị nội bộ Bệnh viện.